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A estação preferencial de cada pessoa

Explica como definir a estação preferencial de uma pessoa da equipe e por que ela difere da estação atual, em Atendimento, Equipe.

Q
Written by QSmarthub

Você define a estação preferencial de uma pessoa pela ação Definir estação preferencial na linha dela, em Atendimento › Equipe. A estação preferencial é a que o sistema sugere para o operador quando ele entra no painel — ele continua livre para assumir outra estação disponível.

Pre-requisitos

  • Você entra com papel de Administrador (quem configura a conta).

  • A pessoa já tem acesso à conta (ver Gerenciar a equipe).

  • Pelo menos uma Estação cadastrada na unidade. Sem estação, o diálogo mostra Cadastrar estação e não há o que sugerir.

Estação atual e estação preferencial não são a mesma coisa

A estação atual é onde a pessoa está atendendo agora, no painel; a estação preferencial é a que o sistema sugere para ela da próxima vez que entrar. São duas perguntas diferentes, e a tela de equipe responde às duas.

A coluna Estação atual mostra onde a pessoa está neste momento — por exemplo "Guichê 1", com o ponto e o horário embaixo ("Envelopes · desde 08:12"). Quem não está em nenhuma estação aparece como Fora de operação.

A estação preferencial aparece embaixo, com o rótulo preferencial (por exemplo "Guichê 2 · preferencial"), só quando ela difere da atual. Quando as duas são a mesma, repetir seria ruído, então a linha não mostra o complemento. Quem está fora de operação mostra a preferencial, se houver, ou "Escolhe ao entrar no cockpit".

Defina a estação preferencial de uma pessoa

  1. Abra Atendimento › Equipe no menu.

  2. Na linha da pessoa, clique no botão de estação — a dica mostra Definir estação preferencial (ou Alterar estação preferencial, se já houver uma).

  3. No diálogo, no campo Estação preferencial, escolha a estação na lista. As estações aparecem agrupadas pelo Ponto de Atendimento a que pertencem.

  4. Clique em Salvar.

A mensagem Estação preferencial definida confirma que deu certo. A pessoa vê essa estação sugerida na próxima vez que entrar no painel, e pode assumir outra estação disponível no lugar.

Deixe sem estação preferencial

Deixar a pessoa sem estação preferencial é uma escolha completa, não uma pendência. No campo Estação preferencial, escolha Escolhe ao entrar no cockpit: a pessoa decide a estação a cada vez que entra no painel, sem nenhuma sugestão.

Se a pessoa já tinha uma preferencial e você troca para Escolhe ao entrar no cockpit e salva, a mensagem Estação preferencial removida confirma a mudança.

A estação atual não muda por aqui

O diálogo de estação preferencial não troca onde a pessoa está atendendo agora. Quando a pessoa está em uma estação, o diálogo mostra uma nota — "Agora em Guichê 1, desde 08:12. A estação atual muda no cockpit, não aqui" — para deixar claro que esse campo define só a sugestão, não a ocupação do momento.

A estação atual muda quando a própria pessoa assume outra estação no painel. Definir a preferencial não tira ninguém de onde está nem interrompe um atendimento em andamento.

Resultado esperado

A pessoa tem a estação preferencial que você escolheu, visível na coluna de estação quando difere da atual, e verá essa estação sugerida ao entrar no painel. A estação em que ela atende neste momento continua como estava — a preferencial é só a sugestão da próxima vez.

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