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Usar a Agenda (o calendário de agendamentos)

A Agenda mostra os agendamentos em dia, semana ou mês, com filtros e um painel de detalhe para cada compromisso.

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Written by QSmarthub

A Agenda é o calendário onde você vê o que está marcado e quando: ela mostra os agendamentos em visão de Dia, Semana ou Mês, com filtros e um painel de detalhe para cada compromisso. É a tela por onde o operador acompanha o dia e abre cada agendamento.

Pre-requisitos

  • Acesso de operador à conta.

  • Pelo menos um agendamento criado para aparecer no calendário.

Trocar entre dia, semana e mes

No alto da Agenda, use Dia, Semana e Mês para escolher o período que a grade mostra. As setas Anterior e Próximo avançam e voltam no período escolhido, e Hoje traz a grade de volta para a data atual.

Na visão de mês, tocar num dia abre aquele dia na visão de Dia.

Escolher o ponto de atendimento

Quando a conta tem mais de um ponto, o seletor Ponto de atendimento filtra a grade por ponto. Deixe em Todos os pontos para ver tudo, ou escolha um ponto específico. Cada ponto aparece com o nome e a unidade a que pertence, então é por aqui que você também troca a unidade que está olhando.

Ler os cartoes de resumo

Logo abaixo da barra, quatro cartões resumem o período que está na tela: Agendamentos (o total, em qualquer situação), Confirmados, Pendentes e Cancelados. Cada um dos três últimos mostra o número e o percentual sobre o total.

O cartão Agendamentos conta tudo, inclusive atendidos, expirados e não comparecimentos — por isso os outros cartões podem somar menos que ele.

Filtrar o que aparece

A barra lateral traz o mini-calendário e os Filtros, aplicados na hora sobre o período já carregado:

  • Status — marque ou desmarque cada situação (Confirmado, Pendente, Cancelado, e assim por diante) para mostrá-la ou escondê-la na grade.

  • Serviço — mostra ou esconde os agendamentos de cada serviço.

  • Operador vinculado — restringe a um operador; Todos mostra todos e Sem operador definido mostra os que ainda não têm operador.

Para voltar tudo ao padrão, use Limpar.

No celular, a barra lateral fica escondida: toque no botão de menu, ao lado do título, para abrir o calendário e os filtros.

Por que os cancelados nao aparecem

Os agendamentos cancelados nascem ocultos na grade — a Agenda mostra o que está marcado, não o que foi desmarcado. Eles continuam sendo contados no cartão Cancelados. Para vê-los na grade, use o atalho Mostrar cancelados ou marque Cancelado no filtro de Status.

Abrir o detalhe de um agendamento

Toque em um bloco da grade para abrir o painel lateral de detalhe. A partir de telas largas, o painel abre ao lado da grade; em telas menores, abre sobre ela. O painel mostra:

  • Quando — a data, o horário de início e fim e a duração.

  • Telefone e E-mail do cliente, quando houver.

  • Serviço e Ponto de atendimento.

  • Operador responsável, ou "Quem estiver no atendimento" quando ninguém foi fixado.

  • As ações permitidas para aquele agendamento e o estado do convite enviado ao cliente.

Tocar em outro bloco troca o conteúdo do painel; tocar numa área vazia fecha.

O telefone fica oculto na grade

Por privacidade, o telefone do cliente não aparece nos blocos da grade — a visão de muitos agendamentos mostra só o nome e o serviço. O telefone fica no painel de detalhe, que você abre um agendamento por vez. Quando o contato de um agendamento já foi removido, o bloco aparece como Contato removido no lugar do nome.

Resultado esperado

Você consegue navegar pelo dia, pela semana e pelo mês, filtrar a grade por ponto, serviço, status e operador, ler o resumo do período nos cartões e abrir o painel de detalhe de qualquer agendamento.

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